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O ciclo contábil consiste em seis etapas que abrangem todo o processo de manutenção de registros e relatórios financeiros. Examinamos as etapas do ciclo contábil com mais detalhes. Identificar e registrar transações. O primeiro passo no ciclo contábil é identificar e registrar transações por meio de livros auxiliares (diários). Quando atividades financeiras ou eventos comerciais ocorrem, as transações são registradas nos livros e incluídas nas demonstrações financeiras. Os tipos de períodos contábeis para registrar transações incluem mensal e anualmente.
Quando a contabilidade emite faturas de clientes, essas faturas são emitidas em sequências numéricas para controle interno. Se uma empresa ainda emite cheques em papel, eles são controlados e registrados em séries numéricas sequenciais. Quaisquer cheques errados são anulados e retidos para controlar a sequência numérica. Como exemplo de período contábil, as empresas usam um ano civil com uma data de início de período contábil de 1o de janeiro e um fim de período contábil de 31 de dezembro.
Ou podem optar com o IRS para usar um fim de mês diferente como um ano fiscal para o fim do período contábil anual, também conhecido como período contábil fiscal. As demonstrações financeiras podem apresentar informações trimestrais e anuais resumidas. Registre transações contábeis no sistema contábil usando escrituração de partidas dobradas com balanceamento de débitos e créditos. Gere diários subsidiários e um diário geral. Os tipos de diários subsidiários incluem contas a receber antigas, contas a pagar antigas, desembolsos de caixa e ativos fixos e depreciação acumulada.